Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest spółka MIQI s.r.o., numer identyfikacyjny 23545569, z siedzibą pod adresem Dobratice 483, 739 51 Dobratice, Republika Czeska, wpisana do Rejestru Handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ostrawie, sygn. akt C 100347.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je pozyskujemy

Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Państwa, gdy przesyłają Państwo formularz kontaktowy lub wysyłają do nas wiadomość e-mail.

W zależności od treści wiadomości możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeśli zostanie podany,
• treść wiadomości oraz informacje przekazane nam przez Państwa w ramach komunikacji,
• dane zawarte w dalszej korespondencji e-mailowej.

Prosimy nie umieszczać w wiadomości szczególnych kategorii danych osobowych (na przykład danych dotyczących stanu zdrowia), chyba że jest to niezbędne i zostało z nami wcześniej uzgodnione.

3. Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie prawnej

Obsługa zapytania lub prośby

Wykorzystujemy dane, aby móc odpowiedzieć na Państwa zapytanie, ocenić prośbę, doprecyzować wymagania i, w stosownych przypadkach, przygotować dalsze kroki prowadzące do zawarcia umowy. Jeżeli zwracają się Państwo o podjęcie działań przed zawarciem umowy, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. W przypadku pozostałej komunikacji podstawą prawną może być nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze i prowadzeniu komunikacji biznesowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dalsza komunikacja biznesowa i ochrona praw

Jeżeli zapytanie jest istotne lub komunikacja dotyczy potencjalnej albo zrealizowanej współpracy biznesowej, możemy również przechowywać korespondencję e-mailową na potrzeby dalszych rozmów, udokumentowania przebiegu relacji biznesowej oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. W zależności od konkretnej sytuacji podstawą prawną jest wykonanie umowy, obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO.

Spam i wiadomości nieistotne

Oczywiście nieistotne wiadomości i spam co do zasady usuwamy bez zbędnej zwłoki. Zwykłe zapytania, które nie prowadzą do dalszej komunikacji, możemy usunąć po ich obsłużeniu.

4. Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy dane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji danego celu; nie istnieje jeden stały okres przechowywania mający zastosowanie do wszystkich wiadomości:

• Zwykłe zapytania: przez okres niezbędny do ich obsługi; jeżeli nie ma powodu do kontynuowania komunikacji, mogą zostać usunięte po udzieleniu odpowiedzi.
• Istotne zapytania biznesowe i dalsza komunikacja: przez okres odpowiedni do prowadzonych rozmów biznesowych i ewentualnej ochrony roszczeń prawnych. Konkretny okres zależy od charakteru i przebiegu danej sprawy.
• Spam i oczywiście nieistotne wiadomości: co do zasady usuwamy je bez zbędnej zwłoki.

Jeżeli przepisy prawa wymagają przechowywania określonych danych, przechowujemy je przez okres określony w tych przepisach.

5. Kto może mieć dostęp do danych

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich do wyżej wymienionych celów. W niezbędnym zakresie dane mogą być również przetwarzane przez naszych umownych dostawców usług technicznych, w szczególności dostawcę hostingu i infrastruktury poczty elektronicznej, z której korzystamy do obsługi strony internetowej i dostarczania wiadomości (WEDOS). Dostawcy ci mogą występować jako podmioty przetwarzające, zależnie od charakteru konkretnej usługi i ustaleń umownych.

Dane możemy również udostępniać organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub jest to niezbędne do ochrony naszych roszczeń prawnych.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Ewentualne przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywałoby się wyłącznie zgodnie z wymogami RODO; w ramach zwykłej obsługi wiadomości kontaktowej nie dokonujemy celowego przekazywania danych poza EOG.

6. Pliki cookie i dane techniczne dotyczące działania strony internetowej

Na stronie internetowej MIQI obecnie celowo nie korzystamy z narzędzi do analitycznego śledzenia odwiedzających ani profilowania marketingowego, takich jak Google Analytics 4. Nie wyklucza to samo w sobie przetwarzania danych technicznych, które mogą powstawać podczas zwykłego działania serwera internetowego, takich jak zapisy dotyczące bezpieczeństwa lub działania systemu.

Konkretne wykorzystanie technicznych plików cookie oraz zakres zapisów serwera zależą również od konfiguracji strony internetowej i usługi hostingowej. Jeżeli strona zaczęłaby korzystać z analitycznych lub marketingowych plików cookie albo podobnych technologii wymagających zgody, zaktualizujemy informacje na stronie i przed ich aktywacją uzyskamy odpowiednią zgodę.

7. Państwa prawa

Na warunkach określonych w RODO mają Państwo w szczególności prawo do:

• dostępu do danych osobowych i informacji o ich przetwarzaniu;
• sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
• ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Skorzystanie z konkretnego prawa zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania. Na przykład usunięcie danych może nie być możliwe, jeżeli dalsze przechowywanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń prawnych.

Wniosek można przesłać na adres info@miqi.cz lub pocztą na adres siedziby spółki. Na wnioski odpowiadamy w terminach określonych w RODO, co do zasady w ciągu jednego miesiąca. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony zgodnie z RODO.

8. Organ nadzorczy

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, mogą Państwo złożyć skargę do:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Strona internetowa: uoou.gov.cz

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W związku z wiadomościami kontaktowymi nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotne skutki.

10. Zmiany niniejszej polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób przetwarzania danych osobowych, działanie strony internetowej lub wymagania prawne. Aktualną wersję publikujemy na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026 r.